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Todo lo que una escuela necesita para comunicarse mejor.

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Piezas que se ven como tu escuela merece.

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Pauta que trae familias, no solo clics.

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Sitios y landings hechos para inscribir.

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Que ningún prospecto se quede sin respuesta.

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Cuéntanos qué necesita tu escuela y te decimos por dónde.

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de retorno en promedio en las campañas de nuestros clientes.

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Solo trabajamos con escuelas: preescolar, colegios, preparatorias y universidades.

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CRM para escuelas

Que ninguna familia se pierda en el camino

Ordenamos el seguimiento de admisiones: dónde queda cada prospecto, quién lo atiende, qué se le dijo y cuándo toca volver a contactarlo. En TinyLab llevamos más de diez años en CRM para escuelas.

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CRM para escuelas — Base ordenadaBase ordenadaFormularios para escuelasFormulariosSeguimiento para escuelasSeguimientoWhatsApp para escuelasWhatsAppReportes para escuelasReportesAdmisiones para escuelasAdmisionesBase ordenada para escuelasBase ordenadaFormularios para escuelasFormulariosSeguimiento para escuelasSeguimientoWhatsApp para escuelasWhatsAppReportes para escuelasReportesAdmisiones para escuelasAdmisiones
Escuelas que ya no pierden prospectos
Logotipo de institución educativa cliente de TinyLab
Agencia de marketing educativo en México
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Agencia de marketing educativo en México
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Agencia de marketing educativo en México
Logotipo de institución educativa cliente de TinyLab
El agujero de siempre

Las solicitudes llegan y se quedan en un cuaderno

Un correo por aquí, un WhatsApp por allá y una hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo.

Cuando la temporada se pone buena, esa forma de trabajar deja familias sin respuesta. Un CRM bien configurado guarda cada solicitud, avisa a quién le toca contestar y deja ver cuántas visitas y cuántas inscripciones salieron de ahí.

En un CRM para escuelas los datos de cada familia quedan bajo aviso de privacidad y con los permisos que marca la normativa de datos personales del INAI.

Suele ir de la mano con WhatsApp para escuelas, email marketing para escuelas y landing pages para admisiones.

CRM para escuelas — solicitudes de admisión anotadas en un cuaderno
Experiencia comprobada

Diez años de CRM para escuelas y seguimiento de prospectos

Configuramos sistemas de seguimiento para instituciones educativas, con el lenguaje de admisiones y no el de ventas corporativas. Cada proyecto de CRM para escuelas lo lleva el mismo equipo de principio a fin. Si ya trabajas con otro proveedor de CRM para escuelas, revisamos lo que ya tienes antes de proponer nada.

+10 años

de experiencia en diseño y marketing para el sector educativo

+5,000

diseños entregados a escuelas, colegios y universidades

+234

inscripciones en 6 meses para Guarderías CEDI

Qué dejamos armado

Un proceso de admisiones que se puede ver

Desde ordenar lo que ya tienes hasta montar el sistema completo.

Base de prospectos

Todas las solicitudes en un solo lugar, con su origen, su nivel educativo y su estatus.

Formularios conectados

Los formularios del sitio y de las campañas entran directo al sistema, sin capturar a mano.

Seguimiento por correo

Secuencias automáticas para que la familia reciba respuesta en minutos, no en días.

WhatsApp integrado

Las conversaciones quedan registradas en el mismo expediente del prospecto.

Tablero de admisiones

Cuántos prospectos hay en cada etapa, de informes a inscripción confirmada.

Reportes de conversión

Cuántas solicitudes terminaron en visita y cuántas visitas en inscripción.

Cómo lo implementamos

Un sistema que tu equipo sí va a usar

De nada sirve la mejor herramienta si nadie la abre: se configura simple y se capacita al equipo.

tinylab icono atomo oscuro

Mapeo del proceso

Cómo atiende hoy tu equipo, desde el primer contacto hasta la inscripción.

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Etapas claras

Informes, visita agendada, visita realizada, documentos, inscripción.

tinylab icono interruptor oscuro

Configuración

Campos, automatizaciones y plantillas de respuesta listas para usarse.

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Capacitación

Sesiones con el equipo de admisiones para que lo usen desde el primer día.

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Conexión con campañas

Cada prospecto queda marcado con el canal del que llegó.

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Acompañamiento

Los primeros meses revisamos juntos que el proceso se esté siguiendo.

Cómo trabajamos

Saber exactamente dónde está cada familia

Sin hojas de cálculo paralelas y sin perder prospectos en la temporada fuerte.

Diagnóstico del proceso

Primero entendemos cómo trabajan hoy; después elegimos herramienta.

Trabajamos con HubSpot

Es la herramienta que usamos a diario, y podemos trabajar con la que ya tenga tu institución.

Lenguaje de admisiones

Las etapas se llaman como en tu escuela, no como en un manual de ventas.

Migración de lo que existe

Pasamos tus listas actuales al sistema sin perder historial.

Conectado a la campaña

Pauta, formularios y correo quedan enlazados al mismo expediente.

Reportes desde el inicio

Desde el primer mes puedes ver cuántas solicitudes y en qué etapa están.

Ordena tu seguimiento antes de la próxima temporada

El CRM es solo uno de nuestros servicios de marketing digital para instituciones educativas. Cuéntanos cómo llevan hoy sus prospectos.

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Casos reales

Cómo se ve nuestro trabajo en el mundo real

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre CRM para escuelas

Diagnóstico del proceso, configuración de etapas y campos, conexión de formularios y campañas, plantillas de respuesta, capacitación y reportes.

Trabajamos principalmente con HubSpot, y también podemos configurar la herramienta que ya tenga tu institución.

Sí. De hecho ahí se nota más: con pocas manos, perder una solicitud pesa mucho.

Depende de la herramienta y del plan; hay versiones gratuitas que alcanzan para empezar. Te lo explicamos antes de decidir.

Sí. Las conversaciones quedan ligadas al expediente de cada familia.

La migramos al sistema, limpiando duplicados y respetando el historial.

Depende del tamaño del equipo y del proceso; al aprobar el diagnóstico te damos el calendario.

No. La atención la da tu equipo de admisiones; nosotros dejamos el sistema, las plantillas y la capacitación.

¿Quieres que tu escuela se comunique mejor?

Cuéntanos de tu institución y te decimos, sin costo, qué haríamos primero.

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